Documentation

Comment ça marche ?

De la première démo à votre rentrée, voici le parcours — simple et accompagné.

Mise en route

Opérationnel en 5 étapes

1
Demandez une démo

Un échange de 30 minutes pour comprendre vos besoins et vous présenter Mektebim.

2
Mise en place de votre instance

Nous installons votre école sur sa propre instance dédiée, hébergée en France. Opérationnelle en quelques heures.

3
Import ou saisie des données

Migration de vos données existantes, ou saisie/recopie des fiches. Création automatique des comptes.

4
Prise en main

Une interface simple pour l'administration et les enseignants. Les familles s'inscrivent en ligne.

5
C'est la rentrée

Inscriptions, présences, Hifz, paiements et messagerie : tout est centralisé, dès le premier jour.

Les 4 espaces

Chacun son espace, chacun son rôle

Admin

Administration

Validation des inscriptions, annuaire, dossiers élèves, classes, finances, statistiques, supervision.

Hoca

Enseignant

Appel et présences, saisie des notes et du Hifz, devoirs, déclaration d'absence.

Veli

Parent

Suivi de l'enfant, emploi du temps, bulletins, paiements, messagerie, gestion des comptes de la famille.

Öğrenci

Élève

Progression du Hifz, badges et points, emploi du temps, messagerie.

Questions techniques

Bon à savoir

Sous quel délai notre école est-elle opérationnelle ?+

En général en quelques heures après validation. La saisie ou la migration des données peut demander un peu plus de temps selon le volume.

Où sont stockées les données ?+

Sur votre propre instance isolée, hébergée en France chez OVH, conformément au RGPD.

Peut-on importer nos données actuelles ?+

Oui, une migration depuis un tableur ou un autre outil peut être envisagée. Parlons-en lors de la démo.

Comment les familles reçoivent-elles leurs accès ?+

Les comptes sont générés automatiquement et les accès envoyés par e-mail dès la validation par l'administration.